Danışma Görevlisi
CABİR HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)

İş Yerinde

2 gün önce güncellendi

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

Sekreterya

Başvuru Sayısı

193 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

193 başvuru

Departman

Sekreterya

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler

Lise veya tercihen yüksek okulların veya üniversitelerin büro yönetimi, sekreterlik, bilgi ve belge yönetimi bölümlerinden mezun,

MS Office programlarına hakim ve ofis ekipmanlarını kullanabilen,

Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, sorumluluk ve inisiyatif sahibi, insan ilişkileri kuvvetli, görünümüne özen gösteren, planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

Takım çalışmasına yatkın ve kurumumuzu temsil edebilecek adayların başvuruları beklenmektedir.

Sözlü ve Yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,

Tercihen İstanbul-İstwest AVM’ye ulaşım sorunu olmayan.

İş Tanımı

Ofise dışarıdan gelenleri karşılama ve yönlendirme ve ikram,
Dışarıdan gelen telefon trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi ve ilgili kişilere aktarılması,
Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibi,
Ofis genel ihtiyaçlarının takibi, eksiklerin listelenmesi ve siparişi için gerekli koordinasyonun yapılması,
Dosyalanması gerekli olan işlemi bitmiş evrakların dosyalara kaldırılması,
Gelen ve giden evrak akışının takibi ve kayıt altına alınmasını sağlamak,
Ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
İşyerine ait evrak takip, mail ve telefon trafiğini yönlendirmek ve kargo takibini sağlamak,
Tüm toplantı katılımcılarını, hazırlıklarını organize etmek ve takip etmek, toplantı tutanaklarını oluşturmak ve dosyalamak,
Departmanlar arası iletişimi kurmak, ziyaret trafiğini yönetmek,