Finans ve Yönetim Sistemleri Ana Bölüm Asistanı

Samet Kalıp ve Madeni Eşya San. ve Tic. A.Ş.

•      Tercihen üniversitelerin İktisat, Maliye, Ekonometri bölümlerinden mezun,
•      Aynı veya benzer sektörde, finans alanında en az 1 yıl deneyim sahibi,
•      İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
•      MS Office programlarını, özellikle Excel’i, etkin olarak kullanma becerisine sahip,
•      Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisi olan,
•      Analitik düşünen, takım çalışmasında başarılı,
•      Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
•      İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden (tercihen Beylikdüzü ve civarı).

İŞ TANIMI

• Finans ve Yönetim sistemleri ana bölüm departmanlarına, iş sorumluluklarını kolaylıkla yerine getirebilmeleri için destek olmak,
• Finans ve Yönetim Sistemleri Genel Md. Yard. için için gerekli tüm toplantıların organizasyonunu sağlamak,
• Finans ve Yönetim Sistemleri Genel Md. Yard. tarafından belirlenen prosedüre bağlı kalarak fatura / gider takip sürecinin sürdürülebilir olmasını sağlamak,
• Finans ve Yönetim Sistemleri Genel Md. Yard. satın alma siparişleri ve faturaları zamanında oluşturmak ve gerekli onayların alınmasını sağlamak,
• Proaktif olarak, Genel Md. Yard. toplantılarını organize etmek, gerekli belge ve bilgileri derlemek ve toplantı notlarını düzenli olarak tutmak,
• Toplantı esnasında, Genel Md. Yard. tarafından belirlenen eylemleri toplantı tutanaklarına kayıt etmek, ilgili tutanakları oluştumak, takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Finans ve yönetim sistemleri ana bölümünce hazırlanan verilerin zamanında ve doğru kanalla ilgili birimlere ulaştırıp, gereken verileri derlemek,
• Gizli belge niteliğindeki çeşitli belge sistemlerini ve arşivi yönetmek, sürdürülebilir kılmak,
• Konusuyla ilgili tüm belgeleri kayıt altında tutmak,
• Belirli idari süreçler için odak noktası olarak hareket etmek, etkili bir iletişim diline sahip olmak,
• Finansal yönetim departmanının iletişim  süreçlerini yönetmek.