Yönetici Asistanı

Şekerci Cafer Erol Şekerleme San. ve Tic. Ltd. Şti

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen gıda sektöründe tecrübesi olan,
• MS Office programlarına hakim,
• Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden,
• Aktif araç kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Zaman Yönetimi, stres yönetimi, planlama, koordinasyon ve organizasyon becerisine sahip,
• Takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
• İlişki Yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,

“Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin programının takibinin yapılması, randevu, toplantı ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesini kurum değerlerine ve standartlarına uygun bir şekilde gerçekleştirmek,
• Seyahat organizasyonlarının (otel, uçak, kongre işlemleri vb.) yapılması,
• Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin sistemli bir şekilde yapılması,
• Tüm bölümler ve şubeler ile iletişimin sağlanması, bilgi akışının yönetilmesi ve gerekli planlamanın yapılması,