Şirket/Proje Asistanı

Solar Frame Enerji A.Ş.

İş Tanımı

Güneş Enerjisi sektöründe anahtar teslim GES yapımı konusunda faaliyet gösteren firmamızın Ankara ofisimizde görevlendirilmek üzere Şirket/Proje Asistanı olarak görev yapacak çalışma arkadaşı aramaktayız.

• Ofisin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek
• Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapmak ve takibini sağlamak,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Yönetim toplantılarını organize etmek,
• Yönetimden gelen talepler doğrultusunda ilgili şirket süreçlerini yönetmek
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak
• Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm organizasyon ve hazırlıkları yapmak
• GES projelerinde proje operasyon ve yönetiminde destek olmak,
• Gerektiğinde tedarikçi ilişkilerine destek olmak,

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans veya önlisans bölümlerinden mezun olmak,
• MS Ofis uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, dinamik, iletişimi güçlü ve temsil yeteneğine sahip, dış görünümüne özen gösteren,
• Sistemli çalışan, iş takibi ve raporlama becerisi gelişmiş,
• Zamanı etkin kullanan, analitik ve pratik düşünüp hareket edebilen ve çözüm odaklı,
• Yüksek enerjisi ile motive eden, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım ile iletişim sergileyen,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek