İdari İşler ve Satınalma Uzmanı

ENTERPRISE RENT A CAR

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 3 yıllık endirekt satınalma ve idari işler uzmanlığı tecrübesi olan 
• Müzakere yetkinliği olan ve ikna kabiliyeti yüksek
• Takım çalışmasına yatkın
• Takip yönü kuvvetli
• Ms Ofis programlarını etkin kullanabilen
• B sınıfı ehliyete sahip
• Güçlü analitik düşünme ve iletişim becerisine sahip

İşin Tanımı 

• İhtiyaç konusu mal ve hizmetlerin şirket menfaatlerine en uygun koşullarla tedarik edilebilmesi için tedarikçi ve fiyat araştırmalarını yapmak
• Şirket çıkarları doğrultusunda satın alımda maliyet düşürücü işlemleri uygulamak
• Şirket içerisinde ihtiyaç duyulan sarf malzeme, kırtasiye malzemesi vb. malzemelerin stok ve sipariş takibini yapmak
• Onaylı tedarikçi listelerini hazırlamak ve güncel tutmak
• Bütün alanlarda yapılan temizliğin uygun olup olmadığını kontrol etmek ve bu faaliyetlerin tesisin ihtiyaçlarına uygun şekilde devamlılığını sağlamak
• Bina içerisindeki her türlü makinanın periyodik bakımının yönetim sistemleri ve iş güvenliği uzmanı ile koordineli takip etmek ve bakım kayıtlarını oluşturmak
• Personel taşıma araçlarının güzergahlarını kontrol etmek ve düzenlemek, araç sürücülerinin, hizmet alınan taşeron firma çalışanlarının yönetmelik ve standartlara uygunluğunu kontrol etmek
• Personel Taşıma ve Yemek puantajlarının kontrolü ve fatura uygunluğunun denetlenmesi
• Ofislerden gelen arıza bildirimlerine ve tadilat taleplerine zamanında, etkili çözüm üretmek 
• Resmî kurumlar ile olan iletişim süreçlerini yönetmek, resmi evrak takiplerini yapmak.
• Yeni ofis kuruluş ve açılış süreçleri kapsamında inşai, elektrik ve mekanik imalatların satınalma süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Doğal Kaynakların Sürdürebilirliği kapsamında çevresel etki raporlarının hazırlanmasına destek vermek