Yönetici Asistanı

Hipar Adi Ortaklığı Ticari İşletmesi

GENEL NİTELİKLER

·       Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

·       Yönetici asiste etme konusunda minimum 2 yıl deneyimli,

·       MS Office programlarına hakim,

·       Sunum hazırlama konusunda deneyimli,

·       Organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

·       Temsil ve iletişim yeteneği gelişmiş,

·       İnsan ilişkileri ve sözlü iletişimi kuvvetli,

·       Stres yönetimi konusunda kendisini geliştirmiş,

·       Enerjik ve motivasyonu yüksek,

·       Dürüst, güvenilir, değişime adapte olabilen,

·       Analitik düşünebilen, 

·       Esnek çalışma saatlerine uyumlu.

İŞ TANIMI

·       Yöneticisinin bölümler arası iletişimi ve koordinasyonunu sağlamak,

·       Kendisinden talep edilen kurum içi ve dışı iletişimi yönetmek,

·       Diğer birimlerden istenilen raporların temin ve takibini üstlenmek,

·       Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu kaynak araştırmalarını yapmak,

·       Yöneticisinin talep ettiği sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

·       Yapılacak toplantı ve etkinlikler için gerekli organizasyonu gerçekleştirmek,

·       Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak,

·       Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,