İdari İşler Bölge Yöneticisi

Şişecam

1935 yılında Türkiye Cumhuriyeti’nin kurucusu Mustafa Kemal Atatürk’ün vizyonu doğrultusunda Türk cam sektörünü kurmak amacıyla temelleri atılan Şişecam, cam ve kimyasallar alanında güçlü bir küresel oyuncudur. Düzcam, cam ev eşyası, cam ambalaj ve cam elyafı gibi camın tüm temel alanlarında faaliyet gösteren tek küresel şirket olan Şişecam, cam ev eşyası alanında en büyük iki, cam ambalaj ve düzcam alanlarında ise en büyük beş global üretici arasında yer almaktadır. Şişecam, dünyanın en büyük üç soda üreticisi arasında olmasının yanı sıra krom kimyasallarında dünya lideridir. Düzcam, cam ev eşyası, cam ambalaj, kimyasallar, otomotiv, cam elyaf, maden, enerji ve geri dönüşüm iş kollarında öncü bir rol üstlenen Şişecam, üretim faaliyetlerini Türkiye’nin yanı sıra Almanya, İtalya, Bulgaristan, Romanya, Slovakya, Macaristan, Bosna Hersek, Rusya Federasyonu, Gürcistan, Ukrayna, Mısır, Hindistan ve ABD’de yürütmektedir.

Yetkin insan kaynağı ve akıllı teknolojilerle ana faaliyet alanlarında dünyanın en büyük 3 üreticisinden biri olma hedefine güçlü adımlarla ilerleyen Şişecam, yarının ihtiyaçlarını da göz önünde bulundurarak dijital altyapısını ve kültürünü dönüştürmeye kesintisiz devam etmektedir. 86 yıllık deneyim, 22 Bin çalışan, dört kıtada 14 ülkeye yayılan üretim faaliyetleri ve 150 ülkeyi aşan satış ağına sahip Şişecam, “Küresel Mükemmellik” stratejisi doğrultusunda ve tüm ekosisteminin gelişimini destekleyen kapsayıcı bir yaklaşım ile büyüme yolculuğunu sürdürmektedir. Şişecam, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu ve entegre olarak hayata geçirdiği Care For Next stratejisi ile gezegeni korumak, toplumu güçlendirmek ve yaşamı dönüştürmek için sorumluluk almakta, tüm deneyim ve yetkinliklerini her alanda sürdürülebilir gelişim için kullanmaktadır.

Şişecam Topluluğu’na bağlı İdari İşler Saha Operasyonları Müdürlüğü Mersin lokasyonunda görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin tercihen mühendislik bölümlerinden mezun ya da İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri vb. lisans bölümlerinden mezun
• Tercihen aşağıdaki iş tanımı çerçevesinde benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi
• İyi seviyede İngilizce bilen bilgisine sahip
• MS Office programlarına hakim, tercihen SAP bilgisi olan
• B Sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanan, seyahat engeli bulunmayan
• İletişim ve müzakere becerileri kuvvetli, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• Analitik düşünme yeteneğine sahip
• Mersin’de ikamet eden veya edebilecek olan

İdari İşler Bölge Yöneticisi aranmaktadır.

İş Tanımı

• Sorumlu olduğu yerleşkelerin idari işler faaliyetlerini İdari İşler Saha Operasyonları Müdürü’ne raporlanması
• Sorumlu olduğu bölge yerleşkelerinde, filo yönetimi, temizlik hizmetleri, personel servisleri, ulaştırma ve seyahat hizmetleri, ortak alan küçük bakım onarım hizmetleri, gıda yönetimi, muhaberat yönetimi, doküman arşiv yönetimi, tedarikçi ve bütçe yönetimi, endüstriyel olmayan atık yönetimi, giyim eşyası tedarik ve kullanımı süreçlerinde hizmetlerin Şişecam standartlarına uygun olarak alınmasının sağlanması ve denetlenmesi
• İdari işler süreçlerine ait operasyonların doğru ve etkin şekilde yürütülmesinin takibi ile HROne sistemi üzerinden bildirilen öneri, talep ve şikayetler ile ilgili gerekli operasyonel aksiyonun belirlenen hedef sürelerde alınmasının takibinin yapılması
• Servis ve araç filosunun güvenli sürüş puanı ortalamasının aylık olarak kontrol edilmesi ve iyileştirici tedbirlerin alınması için önerilerde bulunması
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin ilgili politika ve standartlar çerçevesinde denetimi ve sözleşme/hizmet şartlarına uygunluğunun işleyişinin takip edilmesi
• Sorumlu olduğu bölgede gerçekleştirilen gıda güvenliği denetimleri doğrultusunda yerleşkeler tarafından ilgili aksiyonların alınmasının takibi ve alınan aksiyonların doğruluğunun sahada kontrol edilmesi
• Yerleşke iç / dış alanlarının anahtar teslim hizmet modeline uygun olarak temizlik hizmetleri, çevre düzenleme, bakım, peyzaj ve ilaçlama faaliyetleri çerçevesinde yapılmasının sağlanması ve takip edilmesi
• Endüstriyel olmayan atık sürecinin ilgili politika ve yönetmelikler çerçevesinde ilgili birimlerle/resmi kuruluşlarla iş birliği halinde yürütülmesinin takibi
• İdari İşler Hizmet Anketi’nin belirlenen periyodlarda gerçekleştirilmesi ve sonuçları doğrultusunda sorumlu olduğu bölgede alınan aksiyonların takibi
• Şişecam Genel Merkezi ve İdari İşler ve Güvenlik Direktörlüğü tarafından çıkarılan ve çıkarılacak olan tüm uygulamaların yerleşkelerde sisteminin kurulması ve uygulanması amacıyla gerekli tüm iletişim, bilgilendirme, tutundurma ve raporlama çalışmalarında görev alınması