Yönetici Asistanı

Taren Mühendislik Makine Elektrik Otomasyon San Tic Ltd Şti

İş sahibinin ve yöneticinin günlük, haftalık, aylık organizasyon, toplantı, yurt içi, yurtdışı seyahat, fuar vs gibi etkinlik ve gerekli iş görüşmelerini takip edecek. Ofisin verimli çalışması için idari destek sağlayacak, aşağıdaki meslek profesyonelliği özelliklerine sahip yönetici asistanı pozisyonunu uygun çalışma arkadaşı arıyoruz.

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• İngilizce yazışma ve sözlü iletişim kurabilmek, 
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
• Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
• Raporlama yapabilmek,
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
• Dış görünüşe önem vermek,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
• Zaman yönetimini sağlamak,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek